Видеоконференцсвязь

Видеоконференция  применяется как средство:

• оперативного принятия решения в той или иной ситуации;  
• при чрезвычайных ситуациях;
• для сокращения командировочных расходов в территориально распределенных организациях;
• повышения эффективности;
• проведения судебных процессов с дистанционным участием осужденных, а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения.

Во многих государственных и коммерческих организациях видеоконференция приносит большие результаты и максимальную эффективность, а именно:

• снижает время на переезды и связанные с ними расходы;
• ускоряет процессы принятия решений в чрезвычайных ситуациях;
• сокращает время рассмотрения дел в судах общей юрисдикции;
• увеличивает производительность;
• решает кадровые вопросы и социально-экономические ситуации;
• предотвращает усталость и стресс;
• позволяет следить за состоянием рынка и быстро реагировать на его изменения;
• дает возможность принимать более обоснованные решения за счёт привлечения при необходимости дополнительных экспертов;
• быстро и эффективно распределяет ресурсы, и так далее.

Для общения в режиме видеоконференции абонент должен иметь терминальное устройство (кодек) видеоконференцсвязи, видеотелефон или иное средство вычислительной техники. Как правило в комплекс устройств для видеоконференцсвязи входит:

• центральное устройство — кодек с видеокамерой и микрофоном, обеспечивающего кодирование/декодирование аудио- и видео- информации, захват и отображение контента;
• устройство отображения информации и воспроизведения звука.

В качестве кодека может использоваться персональный компьютер с программным обеспечением для видеоконференций.

Большую роль в видеоконференции играют каналы связи, то есть транспортная сеть передачи данных. Для подключения к каналам связи используются сетевые протоколы IP или ISDN.

Существует два режима работы ВКС, которые позволяют проводить двусторонние (режим «точка-точка») и многосторонние (режим «многоточка») видеоконференции.

Как правило, видеоконференцсвязь в режиме «точка-точка» удовлетворяет потребности только на начальном этапе внедрения технологии, и довольно скоро возникает необходимость одновременного взаимодействия между несколькими абонентами. Такой режим работы называется «многоточечный» или многоточечной видеоконференцсвязью. Для реализации данного режима требуется наличие активации многоточечной лицензии в кодеке при условии, если устройство поддерживает данную функцию, либо специального видеосервера MCU (англ. Multipoint Control Unit), или программно-аппаратной системы управления.

Цель внедрения видеоконференцсвязи

Для внедрения видеоконференцсвязи руководителю (лицу, принимающему решения) организации необходимо определить главную цель применения: проведение совещаний, подбор персонала, оперативность при принятии решений, осуществление контроля, дистанционное обучение, консультация врачей, проведение судебных заседаний, допрос свидетелей и так далее. При этом необходимо учитывать основные правила видеоконференцсвязи:

• оборудование со стороны приёма/передачи должно быть одного производителя;
• гарантированная высокоскоростная услуга связи или выделенные каналы связи только для сеансов видеоконференций;
• стабильное и надёжное электропитание телекоммуникационного оборудования и видеоконференцсвязи;
• оптимальные шумо- и эхо- поглощающие особенности помещения в котором будет установлено оборудование видеоконференцсвязи;
• правильное расположение оборудования видеоконференцсвязи по отношению к световому фону помещения;
• корректная настройка телекоммуникационного оборудования и видеоконференцсвязи по обслуживанию качества услуги связи с приоритезацией передачи данных;
• компетентный обслуживающий технический персонал.